Veiledning i bruk av gravetillatelse via Web.

Alle felter markert med * skal utfylles.

Først utfylles byggherrens telefonnummer i feltet for telefonnummer. Dette telefonnummer skal være opprettet av kommunen på forhånd, så derfor skal nye entreprenører el. Byggherrer alltid først henvende seg til kommunen for å bli opprettet og godkjent.

Man kan ikke utfylle felter markert med grått.

Entreprenøren kan enten velges i valgboksen, som inneholder allerede opprettede entreprenører, eller de nødvendige navn- og adresseopplysningene kan skrives inn.

Hvis entreprenøren også er søkeren og dermed skal mota tillatelsen, så skal dette markeres i kontrollboksen. Det betyr at entreprenørens e-postadresse skal utfylles.

Feltet ”hus nr” skal utfylles med et hus nr eller en annen beskrivelse av arbeidsstedet. Det kan være både tall og tekst.

I ”Skiltplan” kan man enten skrive et tegnings nr fra kommunens egne regler om skilting eller dere tilretter dagens rutiner. Alternativt skrives ”Tilsendes” i feltet, hvis skiltplaner vanligvis ettersendes.

Snakk med oss om dine rutiner – og kanskje kan vi hjelpe til med å effektivisere disse..

Under ”Ytterligere detaljer” skal minimum den første linje utfylles med de markerte felter.

Hvis det er relevant, så kan ytterligere opplysninger utfylles i de 2 ekstra linjer. I dette tilfelle skal feltet ”Type” velges for å ’aktivere’ linjen og det er ikke nødvendig å utfylle de øvrige feltene.

Hvis ”fra/til stasjon” er utfylt blir lengden beregnet automatisk, med mindre feltet er utfylt manuelt.

Ved å trykke på ”Send” knappen blir alle opplysninger validert. Er alle opplysningene i orden blir tillatelsen lagret og det kvitteres med et referansenummer, som kan brukes ved evt. henvendelse til kommunen. Hvis det er manglende eller feilaktige opplysninger, blir disse markert med rødt.

Kommunen vil da behandle søknaden hurtigst mulig fordi alle søknader vil inneholde de nødvendige opplysninger som er påkrevd fra søker.

Gravearbeider for Lyse skal markeres med Lyse sitt prosjektnr eventuelt ordrenr i feltet bemerkninger. Søknader om gravetillatelse vedr. arbeider for Lyse uten prosjektnr. Kan ikke behandles.

”Instruks for graving i Sandnes kommune” finnes på dette linket:

http://www.sandnes.kommune.no/Fillager/Internett/resultatenheter/kommunalteknikk/digweb/digweb.htm

Hvordan lage kart som vedlegg til Gravesøknad i Digweb: http://www.sandnes.kommune.no/Fillager/Internett/resultatenheter/kommunalteknikk/digweb/veiledning_lage_kart.pdf

Link til kart: http://www.sandnes.kommune.no/kart/

Bruk kart til å markere graveområdet og legg utsnitt som vedlegg til gravesøknaden.